Благотворительностью славен этот бал...

Печать

Поиск дополнительных средств в ситуации недостаточного финансирования является одной из важнейших задач современного учреждения культуры. Поэтому в ноябре 1999 года в Карельской государственной филармонии был создан отдел развития, без которого сегодня трудно представить себе плодотворную концертную деятельность. О первых успехах и перспективах работы отдела рассказывают его начальник, заслуженный работник культуры Л. Солеманова и методист Л. Шицель.

Первой крупной акцией отдела стало основание в феврале 2000 года Благотворительного фонда поддержки Карельской государственной филармонии «Гармония», благодаря которому уже к июню следующего года приток внебюджетных денежных средств увеличился в несколько раз. Деятельность фонда направлена на программы поддержки двух крупных филармонических коллективов — Оркестра русских народных инструментов и Симфонического оркестра. И самыми яркими и значительными и с точки зрения сбора денежных средств событиями стали традиционные весенние благотворительные балы в честь каждого оркестра.

Весенний Благотворительный бал 2003 года был посвящен сразу нескольким событиям: 70-летию Симфонического оркестра, 300-летию Петрозаводска, а также 185-летию Льва Толстого — так родилась идея «Первого бала Наташи Ростовой».

Подготовительная работа шла в нескольких направлениях: творческом, организационном, финансовом. Фонд «Гармония» подготовил около ста писем-обращений к организациям-друзьям, организациям, уже немного знакомым с деятельностью филармонии, а также организациям, которые, возможно, впервые услышали о существовании филармонии в Петрозаводске. В течение трех месяцев сотрудники Отдела развития наносили визиты адресатам писем, предлагая засвидетельствовать участие в бале. Специально для этого были подготовлены красиво оформленные «спонсорские пакеты»: пригласительный билет, листовка с программой и календарик с изображением Симфонического оркестра. Активно подписывались бизнесмены и руководители предприятий, представители властных структур, министерств и ведомств, администрации города, депутаты Законодательного собрания республики. Отрадно, что в ходе кампании этого года филармония приобрела много новых спонсоров и благотворителей, и мы уверены, что одной из главных причин стал положительный резонанс от фандрейзинговых акций прошлых лет.

Бал состоялся 18 апреля. Почетный гость, глава Правительства Республики Карелия  С. Л. Катанандов (на фото вверху, справа) тепло приветствовал оркестр и его руководителя О. Солдатова. Программа состояла из нескольких частей: театрализованный «Первый бал Наташи», «Музыкально-поэтический салон», «Подарок от Симфонического оркестра», а также танцы, конкурсы, аукцион и розыгрыш благотворительной лотереи. Стоимость билета (1.500 рублей) включала и легкое угощение на столиках в зале, и разнообразные блюда фуршета в антрактах.

Каждый гость получил в подарок изящный буклет в виде бальной книжки, в котором отмечены все спонсоры и благотворители акции, а свободные странички располагали к стихотворным строчкам или сбору автографов — например, у самого дирижера Олега Солдатова, у «Наташи Ростовой» или «Андрея Болконского». Все элементы бала работали на главную цель — сбор средств на пошив костюмов для музыкантов оркестра: в результате аукцион, лотерея и традиционная для русских балов благотворительная торговля принесли в общей сложности 17 тысяч рублей. В фойе продавались букеты цветов и предметы антиквариата, оговоренный заранее процент от выручки за которые тоже пошел в копилку бала.

Наиболее крупные денежные поступления составили 265 тысяч рублей (благотворительные взносы) и 46 тысяч рублей (оплата по договорам за рекламные услуги), общий финансовый итог Весеннего Благотворительного бала — около 350 тысяч рублей, что превысило итоги предыдущих балов. Необходимо отметить, что для нашего небольшого города, не имеющего богатых промышленных предприятий, это значительная сумма. Подкрепленный благодарностью гостей финансовый результат вновь подтвердил необходимость проведения таких ярких и зрелищных акций, поднимающих престиж филармонии, а участие представителей деловых и правительственных кругов города и республики сделало событие еще более значимым.

Журнал «Арт-менеджер» № 2(5) 2003